根据医院信息化建设的需要,医院计划建设医疗安全(不良)事件报告系统,我院就以下项目进行供应商征集相关事宜公告如下:
一、项目名称
医疗安全(不良)事件报告系统
二、技术要求
见附件。
三、供应商应提供的市场调研资料
1、提供合格的生产或经营企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或“三证合一”的营业执照副本)复印件;
2、法定代表人和授权代表有效的身份证(复印件);
3、提供解决方案、产品参数、相关彩页、报价函及清单并加盖供应商鲜章(报价函内容包括免费质保期期限以及后期的维保费用说明)。
4、提供两年内实施同类项目的合同复印件或中标通知书。
以上资料需加盖企业鲜章,装订密封,于2021年3月30日起15个工作日内交于网络建设和管理科。逾期未送达的以及不符合要求的市场调研文件无效。
四、联系人及联系方式
联系人: 王老师 联系电话: 17713944949
附件 医疗安全(不良)事件报告系统需求
序号 | 功能模块 | 功能子模块 | 功能描述 | 备注 |
1 | 系统服务 | 数据库服务 | 支持Oracle或SQL server等数据库等大型关系数据库。 |
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2 | 标准数据接口服务 | (1)实现我院要求的院内集成平台对接; (2)实现与院内HIS/财务系统/HRP系统/LIS系统等其他系统交互深度数据; (3)支持常见标准数据协议。 |
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3 | 移动端系统 |
| (1)移动端可与微信公众号、企业号无缝对接,实现微信自动登陆、微信通知等。 (2)移动端应支持PC端的所有业务操作。 |
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4 | 系统总体目标要求 |
| (1)可靠性:保证系统可靠安全地连续运转。 (2)安全性:采用先进的安全技术,充分保护关键数据的完整性,和避免系统内部保密数据的泄漏。 (3)开放性:支持多种数据平台的开放式系统。 (4)可扩充性:系统应具备较强的功能扩展能力以及升级能力。 (5)先进性:应用当前软、硬件的最新技术,方便用户合理使用。 |
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5 | 硬件及运行环境 |
| 需提供支持本软件运行的环境及硬件配置建议清单。 |
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6 | 数据填报 |
| (1)事件类型:包含但不限于医疗事件、医疗技术检查事件、医院感染事件、输血事件、药品事件、护理事件、医疗器械事件、基础设施事件、安全保卫类事件、信息系统相关事件以及其他事件等填报模板,同时可根据医院需求自定义事件类型,自定义事件报告内容; (2)事件级别:包括表示对于患者不同损害对应的级别分类; (3)填报信息:包括1.填表部门/科室,2.填报时间,3.填表人信息(根据工号自动生成)4.填报人联系电话; (4)事件描述:1.事件发生时间(点选日历时间表)2. 患者信息(选填,自动HIS生成)3.事件内容、一般情况、现场情况等文字描述(支持上传附件及手动录入相关信息); (5)提交上级审核:可以直接提交给事件归口职能部门或者是是点选其他部门; (6)填报形式:可以实名或者是匿名,匿名之后就不用填写填报信息这一栏; 注:各审核节点有弹框提示,移动端也有对应提醒 | 事件发生/发现后24小时内上报 |
7 | 事件管理 |
| (1)职能部门审核:1、审核:A、审核通过:填写/勾选审核意见(可多项勾选):对事件进行分析;制定改进措施;开展PDCA改进;提交改进报告;对事件现况持续追踪;填写其他意见(手填);并可以选择发往下一级部门/科室;B、审核不通过:填写/勾选审核意见:事件表述不准确,回退;重复提交,作废;其他(手填内容)回退;2、流转到下一个职能部门/科室并可以选择填写流转原因; (2)接收部门审核:1、直接进行审核,同上。也可以继续向其他科室流转;2、事件处理:填写改进方案或措施:利用事件鱼骨图或者是RCA进行分析生成报告,同时支持上传附件和自定义内容; (3)事件追踪:填写追踪情况(支持附件上传) (4)事件评价:1.管理效率评价:可以对审核部门的审核效率进行评价,对改进部门的改进速度进行评价,如未按时完成改进,写明原因;2.管理结果评价:改进部门对改进的结果进行填写并对改进的效果进行评分 注:各管理节点有弹框提示,移动端也有对应提醒 | (1)职能部门审核在2个工作日内完成 (2)接收部门审核在2个工作日内完成;事件处理任务一周内完成 (3)事件追踪在上一级任务完成后一个月内完成 (4)事件评价在上一级任务完成后3个月内完成 |
8 | 数据管理 |
| (1)查询数据:了解上报的数据状态及各级的审核意见 (2)数据检索:支持按需进行数据检索(如日期类型、事件类型、事件级别、起止时间,关键词等) (3)数据审核:1、上报数据可显示为待审核、已审核、流转、回退、作废等状态;2、支持时间轴显示数据的及时动态;3、各级数据管理员可对上报数据进行审核、编辑、退回及作废、流转等操作;4、记录数据操作日志 (4)数据处理:记录各级数据管理员对上报数据的问题分析及改进措施 (5)数据追踪:追踪各部门处理情况及事件结果 (6)查重管理:多条件检索数据,筛查重复上报(如姓名、病案号、出生日期等) (7)漏报管理:对确立上报规则的不良事件进行漏报筛查(导出漏报报表) (8)回收站:支持对误删数据的还原 |
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9 | 数据统计 |
| (1)整体统计:1、支持多类型数据汇总统计2、支持不同时间段的数据对比统计(如事件总量、各类别事件量,科室上报情况、上报员上报情况、报告者、事件上报情况、部门处理事件情况、事件管理处理时限完成情况、发生科室及事件级别等); (2)指标统计:支持多指标按时间段进行单项统计(如事件一般情况、患者情况、现场情况、管理时限完成情况等) (3)结果展现:统计结果多形式展现(如:柱状图、饼图、控制图、统计表等) (4)事件鱼骨图:利用鱼骨图从“人机料法环”多方面对同类不良事件进行整体分析。(事件可勾选产生) (5)事件根因分析(RCA):设置根因分析模块,深入分析同类不良事件发生原因,自动生成分析报告 (6)统计指标溯源:支持对统计指标数据的反向查看,了解数据详细信息 (7)分析报告:可按照时间段(年、季、月)自动生成全院及职能科室不良事件分析报告 |
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10 | 自定义内容 |
| (1)自定义内容:自定义表单内容、事件类型、字段和字典表 (2)自定义模块:可以实现模块自定义删减 |
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11 | 数据对接 |
| (1)院内系统对接及同步:1、提供本系统的标准数据接口,实现与医院现有相关系统/平台无缝接合2、支持单点登录3、自动从医院HIS或病案管理等系统中调取患者基本信息 (2)数据输出接口预留(多个):支持将本系统数据推送至院内其他系统,实现数据共享 |
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12 | 系统管理 |
| (1)系统设置:1、设置医院基本信息2、按需求设置数据上报、数据流转、数据对接、用户设置等模块 (2)设置向导:利用向导帮助用户完成系统设置 (3)角色管理:1、支持多角色、多层级的管理模式;2、支持自定义新建、修改、删除角色;3、支持自定义角色权限 (4)用户管理:1、管理员权限设置2、可添加、修改、重命名、删除用户3、支持按科室、角色对用户进行分类4、支持科室轮转及科室合并5、支持批量分配角色和事件类型6、支持批量导入医院参与不良事件上报的科室及人员列表7、科室人员调整后同步更新8、支持用户检索9、支持新用户注册、管理员审核 (5)数据维护:1、具有数据备份及还原功能2、支持自动备份 |
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13 | 信息公告 |
| (1)公告管理:1、支持对全院不良事件相关工作发布通知公告及各阶段报告2、新消息提醒功能 (2)警示提醒:支持待审及待处理提醒功能,可链接到指定事件 (3)动态信息:数据状态更新后可及时收到信息提醒 (4)数据查阅:1、预览上报数据详细信息,查看当前状态2、支持填写【存在问题改进措施】【事件结果】【部门追踪】3、支持上传附件 (5)数据管理:支持审核、退回、多项流转等操作 (5)推送信息:1、可接收数据的提交、审核、移交及公告等信息2、支持信息详情查看 (5)查看统计:查看上报数据的统计结果 |
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乐山市人民医院
2021年3月29日